1.       Contacten

1.       Organisatie

3.        Inschrijven van leerlingen

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement.

Inschrijvingsperioden:

Alle werkdagen : tijdens de werkuren van 8u40 tot 15u40 na telefonische afspraak met het secretariaat 03/889.08.62

Algemene inschrijvingsperiode tijdens de werkdagen in de zomervakantie : eerste week van juli  en laatste 2 weken van augustus

Weigeren:

Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk.

Omgang met leerlingengegevens :

* De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”

* Ook kan er in overleg met elke school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

4.       Organisatie van de leerlingengroepen

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.

Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. 

5.       Afwezigheden

6.       Eendaagse schooluitstappen

Doel: Het ontdekken/exploreren van de directe omgeving ; ervaringen in de werkelijkheid opdoen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen.  Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden.

7.       Bijdrageregeling   zie bijlage 2

Tweemaandelijks krijgt je kind een schoolrekening mee. Je vindt hierop een overzicht van de gemaakte kosten en een aangehecht overschrijvingsformulier. Tijdig betalen, binnen de 14 dagen, bespaart ons de moeite voor het sturen van een herinnering.

Eventuele fouten of onduidelijkheden meld je best op het schoolsecretariaat: 03/889 08 62 of via mail secretariaat@huveneersschool.be . Indien je problemen hebt met het betalen van de schoolrekening, neem dan contact op met het secretariaat of de directie. Wij stellen dan samen een afbetalingsplan op. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

We ondernemen gerechtelijke stappen via de advocaat van het schoolbestuur bij weigeren of nalaten van de betaling(en). Vanaf dat moment vragen wij een contante betaling voor middag, abonnementen en eventuele andere kosten. 

8.       Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning                                

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens  schoolactiviteiten en schoolfeesten waarvoor sponsoring werd aangevraagd.

9.       Orde- en tuchtmaatregelen 

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een verwittiging in de agenda;

een strafwerk;

een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

een schorsing van één dag;

een schorsing van meerdere dagen;

een uitsluiting.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

·                     De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.

·                     De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

·                     Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier.

·                     Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.

Beroepsprocedure:

·                     Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking).

·                     De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.

·                     Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

·                     De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief  uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

10.    VERZEKERINGSPOLIS I.V.M. WET OP DE VRIJWILLIGERS

BA Onderwijsinstellingen, Winterthur Europe, Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1 1040 Brussel

Verdere info bij directie.

11.    Welzijnsbeleid

1.            Preventie

Verwachtingen naar de ouders:

·                     Zieke kinderen blijven het best thuis en worden daar verzorgd. Ouders moeten hier hun verantwoordelijkheid nemen.

·                     Een besmettelijke ziekte (vraag de huisarts) of de aanwezigheid van luizen wordt steeds gemeld aan de directeur.

·                     In geval van luizen :

                        Het kind wordt thuis correct behandeld tot er geen neten meer zijn.

                        Als er geen overdracht meer mogelijk is, kan het kind terug naar school komen.

                        De CLB-verpleger zal regelmatige controles uitvoeren. De CLB-arts en de directeur kunnen kinderen verwijderen uit

de school indien er niet correct volgens deze procedure wordt gehandeld.

2.            Verkeersveiligheid :   de veiligheid van de kinderen gaat boven alles

-          Aan de schoolingangen gelden bijzondere verkeersregels betreffende snelheid en parkeren. De politie en de gemachtigde opzichter zien toe op het correct naleven van deze regels.

-          Elke bestuurder moet de richtlijnen van leerkrachten en gemachtigd opzichter naleven. Deze mensen zijn gemachtigd om overtredingen bij de politie aan te geven.

-          Veel voertuigen in de schoolstraat maken de buurt onveilig. We raden aan - waar mogelijk - de wagen thuis te laten.

-          We leren kinderen hoe ze het zebrapad veilig gebruiken. Respecteer de verkeersregels.

-          Met de auto: veiligheidsgordel aan!!    Tip: voor 8.30u is het minder druk aan de schoolpoort.

-          Bij een klassikale fietstocht of fietstocht in groep moet iedere leerling verplicht een fietshelm en hesje dragen.

3.            Rijen  
           

-          In Wintam begeleiden wij de kinderen ’s middags en ’s avonds tot aan de Rottiersstraat.

-          In Hingene gebruiken wij twee uitgangen : Fr. Van Haelenstraat en Aspergestraat.  Kies één van beide uitgangen en verwittig je kind en de leerkracht welke uitgang het dagelijks zal gebruiken.  Bij uitzonderlijke verandering vragen wij dit te melden aan de leerkracht. 

-          Als je je kind vroegtijdig uit de rij haalt, doe je dat op eigen verantwoordelijkheid !

4.            Medicatie

Nultollerantie medicatie : In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan zijn kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Dit attest is nodig zowel bij het dagelijks toedienen van medicatie en dit gedurende een heel schooljaar als tijdens het toedienen van medicatie voor een zeer korte periode. Een model van dit attest is terug te vinden op onze website of te verkrijgen op het secretariaat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Dan zullen de ouders of een ander opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

5.            Stappenplan bij ongeval of ziekte

Eerste hulp

Wie: aangestelde leerkrachten van de school

Hoe: EHBO-post / ongevallenfiche (in ernstige gevallen)

Ziekte

De directeur, het secretariaat of een klastitularis neemt telefonisch contact met de ouders

Wanneer het kind niet meer functioneert in zijn klas (wegens te hoge koorts, onpasselijkheid, overgeven…)  dan wordt het best afgehaald door de ouders/grootouders. (na telefonische afspraak)

Ziekenhuis

 In geval van dringende medische hulp of in geval van twijfel bij een verwonding/besmettelijke ziekte wordt steeds beroep gedaan op de dienst spoedgevallen St.-Jozefkliniek Bornem.

De directeur of een personeelslid verwittigt in de eerste plaats één van de ouders of aanverwanten.                                                                                                                                   

Verzekeringsdocumenten Interdiocesaan Centrum,  Handelstraat 72 , 1040 Brussel

-          Contactpersoon: secretariaat/directeur.

-          Procedure: de gegevens worden in eerste instantie ingevuld door de directeur of het secretariaat. De behandelende arts vult de bundel verder aan met een diagnose en behandeling. Wanneer de behandeling voorbij is, worden de documenten door de ziekteverzekering vervolledigd.(bepaling van de kosten ten laste van de ouders) Dan pas kan het dossier opgestuurd worden via de directeur. Enkele weken nadien worden de onkosten ten laste van de ouders terugbetaald door de verzekeringsinstantie van de school.

6.            Onderwijs aan huis

Als een kind, dat 5 jaar is voor 1 januari van het lopende schooljaar, meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte (vakantieperiodes meegeteld), dan kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.

7.            Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van de school.

8.            Bijzondere zorgen

We proberen kinderen die in problemen dreigen te komen, hetzij door leerstoornissen, hetzij door ziekte, of andere redenen, tijdig op te vangen. Dat is in de eerste plaats een verantwoordelijkheid die de klastitularis op zich neemt. De zorgleerkracht ondersteunt de klasleerkracht hierbij.

9.            Handboeken

Het gebruik van de handboeken is gratis. We stellen het erg op prijs als je er mee voor zorgt dat je kind die met respect behandelt.

10.         Beschadiging materiaal

Opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal (meubelen, boeken, …) leggen we ten laste van de ouders en de eventuele kosten voor herstelling en vervanging rekenen we aan.

Voor beschadiging in de school aan eigen bezittingen, kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden.

11.   Wet op de privacy

Door de inspanningen van leerlingen, ouders en leerkrachten die foto’s nemen, verslagen maken van klas- en schoolactiviteiten, kunnen we onze website - www.huveneersschool.be - actueel houden.

Heel veel foto’s kan je via een aparte site afprinten, verzenden, verpuzzelen.

Door het schoolreglement te ondertekenen, geef je de toestemming om deze sfeerbeelden te publiceren. Wanneer je in de loop van het schooljaar echt niet wil dat een foto van je kind gepubliceerd wordt, meldt dit onmiddellijk aan de directeur. De foto wordt dan verwijderd..

12. Maandkalender

Elke maand houden we je via een kalender op de hoogte van de komende schoolactiviteiten.

12.    Omgangsvormen

Eerbied voor materiaal

Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal.  Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Voor beschadiging aan eigen bezittingen, kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden.

13.    Echtscheiding

1. Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden.

2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

14.    Revalidatie

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

15.    Kleding

Wij verlangen van onze leerlingen en leerkrachten dat ze netjes en behoorlijk gekleed zijn. De kledij die je op vakantie of in je vrije tijd draagt, is niet hetzelfde als de welke je op school draagt : m.a.w. de kledij moet eenvoudig, hygiënisch en veilig zijn. Vakantie- en strandkledij zijn niet toegelaten. Open schoentjes, waarvan de hiel niet beschermd is worden om veiligheidsredenen geweerd (vb.slippers).

17. Verboden

In het gebouw : hoofddeksel / het gebruik van een GSM.

Op de speelplaats en in het gebouw : multimedia-apparatuur / wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden / juwelen (niet verzekerd).

18. Engagementsverklaring

Een engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders. Met als doel de ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te stimuleren zodat de leerkansen van de kinderen vergroten. Dit engagement omvat afspraken over:

·                     Het bijwonen van oudercontacten
De school organiseert een aantal oudercontacten gedurende het schooljaar. De ouders worden hiervoor via brief uitgenodigd. Maak in het belang van je kind gebruik van deze mogelijkheden.

·                     Aanwezigheid – wees op tijd
Respecteer de schooluren. Wij verwachten dat je kind op tijd op school is. Te laat komen stoort de klasgroep en je kind start de schooldag met een onprettig gevoel. Ouders engageren zich om hun kinderen ’s ochtends en ’s middags op tijd naar school te brengen, hun kinderen zowel in het kleuter- als in het lager onderwijs regelmatig naar school te laten gaan en de school te steunen in de aanpak van het spijbelen. Leerlingen uit het basisonderwijs die onvoldoende aanwezig zijn  of een zeker aantal dagen ongewettigd afwezig zijn kunnen het recht op schooltoelage verliezen.

·                     Het deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding
Wanneer kinderen kampen met leermoeilijkheden die van die aard zijn dat er een begeleidingstraject moet worden opgestart, worden de ouders uitgenodigd op één of meerdere overlegmomenten. We vragen de ouders om positief mee te werken aan het begeleidingsaanbod van de school.

·                     Een positieve houding ten opzichte van de onderwijstaal van de school
Ouders moedigen hun kinderen aan Nederlands te leren en deze taal ook te gebruiken.

19. Naar het eerste leerjaar …

Voortaan kunnen enkel kleuters die minimaal 220 halve dagen aanwezig waren in het vorig schooljaar, ingeschreven worden in het eerste leerjaar. Zo benadrukt men het belang van het kleuteronderwijs.      

20. Wie beslist over de overstap van een leerling naar een andere  

        leerlingengroep ?

Tijdens het schooljaar…

In geval van schoolverlaten of schoolverandering…

Het is de directeur van de school waar men opnieuw inschrijft die beslist in welk  leerjaar, kleuter- of leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

In geval van een verhoogde leerlingeninstroom…

De directeur beslist of de kleuter- en/of  leerlingengroepen worden heringedeeld op basis van een gewijzigde instroom.

Einde schooljaar…

In geval van zittenblijven…

De klassenraad (directeur, zorgcoördinator, leerkracht en andere begeleiders) beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar het volgende leerjaar. In de lagere school  noteert de klassenraad de beslissing op het eindrapport.

Ouders beslissen enkel op de volgende 3 scharniermomenten in het basisonderwijs  :

·                     Overgang van kleuter naar lagere school

·                     Overgang van lagere school naar het secundair (met getuigschrift basisonderwijs A-richting ; zonder getuigschrift basisonderwijs B-richting)

·                     Overgang van het gewoon onderwijs naar het buitengewoon onderwijs

 Bijlage 1 :                                            

Team Huveneersbasisschool

Directie: Dirk Aerts ( bij afwezigheid Maurits Van den Bossche)

Leerkrachten:

Administratie

Nancy Plettinckx     secretariaat@huveneersschool.be

Onderhoud

Wintam: Yvette Pauwels – Helga Meskens – Ronny Huyghe

Hingene: Justine Kakpo – Ronny Huyghe

Bijlage 2:                                                        Bijdrageregeling

niet verplichte uitgaven

- foto’s, abonnementen, vakantieblaadjes, …

- middagverblijf : € 0,50 per beurt

- drankje tijdens de middag : € 0,50

- abonnementen tijdschriften Averbode (Zonnekind, Zonnestraal, Zonneland)

Bijlage 3:                                                                          Kalender

Woensdag 5 oktober 2011 (jaarmarkt)

Van maandag 31 oktober tot en met zondag 06 november 2011 (herfstvakantie)

Vrijdag 11 november 2011  (Wapenstilstand)

Woensdag 16 november 2011 (pedagogische studiedag enkel voor Hingene)

Woensdag 23 november 2011 (pedagogische studiedag enkel voor Wintam)

Van maandag 26 december 2011 tot en met zondag 8 januari 2012 (kerstvakantie)

Van maandag 20 februari tot en met zondag 26 februari 2012 (krokusvakantie)

Vrijdag 23 maart 2012 (pedagogische studiedag Hingene en Wintam)

Van maandag 2 april tot en met zondag 15 april 2012 (paasvakantie)

Maandag 30 april 2012 (facultatieve verlofdag)

Dinsdag 1 mei 2012 (Feest van de Arbeid)

Woensdag 16 mei 2012 (facultatieve verlofdag)

Donderdag 17 mei 2012 (Hemelvaart)

Vrijdag 18 mei 2012 (brugdag)

Maandag 28 mei 2012 (Pinkstermaandag)

Van zondag 1 juli tot en met vrijdag 31 augustus 2012 (zomervakantie)

bijlage 4:                                                                   Participanten

Leden van de raad van beheer VZW Katholieke Scholen Groot Bornem:
 

                        Voorzitter : Dhr. J. Van Acoleyen

                        Ondervoorzitters :  Dhr. B. Schuermans

                        Penningmeester : Dhr. T. De Keersmaecker

                        Secretaris : Mevr. M. De Wit

            Leden : E.Br. A. Retsin, Dhr. J. Vandennieuwenhuizen,

Dhr. K. Maerevoet

Contactpersonen ouderraad:     
Wintam:

                                                                       Voorzitter – aanspreekpunt : Ilse Robyn

                                                                       Secretaris : Kristel Van Ballart

                                                                       Penningmeester : Gino Hermans

Hingene:

                                                                       Voorzitter : Wim Van Laer

                                                                       Secretaris : Wim Drossaert

                                                                       Penningmeester : Ilse De Wit

Bijlage 5:                                    Scholengemeenschap “De Kubus”